やむをえず面接をキャンセルする場合は?
まずは面接予定の企業に必ずキャンセルの旨を電話しましょう。
キャンセルになることが決まった時点でなるべく早く担当者にお伝えするよう心がけましょう。なぜなら、担当者の方はあなたのために、仕事の時間を割いて面接をしてくれています。急なキャンセルとなってしまったことへの謝罪も忘れずに。
例1)体調不良や事故などでキャンセル
「○月○日○時に面接予定の△△と申します。ご迷惑をおかけして申し訳ございません。発熱(もしくは事故など)により、面接に伺えなくなってしまいました。日を改めていただけないでしょうか。」と丁寧に伝えましょう。
例2)他の企業で採用が決まってしまったので辞退したい
「○月○日○時に面接予定の△△と申します。他社様で採用が決まってしまったため、面接を辞退させていただきたくご連絡いたしました。お時間をいただいていたにも関わらず申し訳ございません。」