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未経験で事務職に応募する場合、パソコンの資格は必要?

応募の資格欄に必須条件やスキル提示の記載がなければ応募できます。

よく求人広告で見かけるのが、「PC基本操作できる方歓迎!」のコメント。基本操作ということであれば、初級レベルのExcel・Wordの操作ができれば応募可能です。「初級レベル」とは、Excelであれば、売上数字などの資料を作成する場合、簡単な関数を利用し合計や平均など出せるレベルで良いでしょう。表に罫線を引いたり色や網かけをして見やすくしたり、作成された表をもとにグラフの作成ができれば十分だと思います。

Wordであれば、1~2頁の書類をイチから作成できるレベルでよいでしょう。行間や余白、タブ設定などにより文章調整ができたり、文章中に図や表、罫線などグラフィック要素を挿入し、見栄えよくレイアウトできれば十分です。

ただし、業務上パソコンを常用する企業の場合には、よりパソコンスキルがある方を採用する傾向がありますので、応募人数の多い大手企業や業務上パソコンを常用する内容の求人募集では、資格を重要視することもあると思います。

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