電話で応募するときの注意点はありますか?

まずは、電話をかける前に用件と、必要書類等をもう一度確認し、メモを準備してから電話をしましょう。

注意点

• 電話をかける前に、あらかじめ面接の日時や質問などをまとめておきましょう。
• かける場所と時間に注意ましょう。落ち着いて話のできる静かな場所から電話をかけ、忙しい時間帯はなるべく避けるようにしましょう。
• 用件をはっきり伝え、疑問点は質問しましょう。
• 電話を切る時は、先方が切るのを確認してから電話を切るようにしましょう。
• 相手が携帯電話の場合には、「今、お時間よろしいでしょうか」など相手の状況を確認してから用件を話します。

※用件はあらかじめメモにまとめておくと良いでしょう。
※相手が忙しい時には、無理に話さずかけ直すようにしましょう。
※電話の会話では、「日時」、「数量」、「金額」などの数字、メールアドレスなどの「アルファベット」は復唱して確認するなど特に注意しましょう。